クリアファイルにひと工夫するだけの書類整理術
書類を整理していると、「この書類、どこに入れたっけ？」と探すことって、意外とありますよね。私も、見た目が同じクリアファイルに書類をまとめていたのですが、数が増えてくると目的のものを探すのにひと苦労です。一つずつ中身を確認して、ようやく目的の書類を見つける……ということもありました。
そこで、家にあったクリアファイルを使って、ひと目で中身がわかるようにひと工夫してみることに。すると、書類を探すときの手間が減り、どのファイルに何を入れたかも把握しやすくなりました。今回は、そんなクリアファイルを使った書類整理術をご紹介します。
まずはクリアファイルをひと工夫
同じような見た目のクリアファイルを複数使っていて、中身を探すことが多い方におすすめの方法です。
用意するもの
- クリアファイル
- ハサミ
- 見出し用のシールやマスキングテープ
方法
1. ラベルを貼る位置を確認し、クリアファイルの閉じている面の上側のみを、外側からラベルが見えるようにカットします。使うラベルやマスキングテープの幅を確認し、貼りやすい大きさになるようにカットしてください。
切りすぎるとラベルを貼るスペースが狭くなるため、少しずつカットしてください。切った部分で手を傷つけないように注意しましょう。
2. カットした部分に「学校関係」「保険」「家電の説明書」など、入っている書類がひと目でわかるようにラベルを貼ります。
3. 見出しをつけたクリアファイルをまとめてファイルに入れておくと、見出しを確認しながら目的の書類を見つけやすくなります。
実際に試してみると
これまでは、クリアファイルを手に取って中身を確認しないと何が入っているのかわからなかったのですが、実際に複数の書類を分類してみると、見出しから中身を判断しやすく、目的の書類を見つけるのもラクになりました。
さらに便利だと感じたのが、書類をクリアファイルに戻すときです。見出しを見れば入れる場所を判断しやすくなり、「これ、どこに入れよう？」と迷う場面も減りました。書類を探すときだけでなく、片づけるときの小さなストレスも減ったように感じます。
ほんの少し角をカットしてラベルをつけるだけですが、どの書類が入っているのかもわかりやすく、書類を探す手間も減ったように感じます。「どこに入れたっけ？」と書類を探すことが多い方は、家にあるクリアファイルで気軽に試してみてはいかがでしょうか。
